De KPL-leden krijgen de agenda en de stukken van tevoren toegestuurd. In elk geval worden de notulen van de voorjaars ALV behandeld en de begroting voor het komende jaar. Ook wordt mandaat gevraagd voor de Algemene Vergadering van de NGV een paar weken later.
De vergadering wordt om circa 20.15 uur gevolgd door een lezing. De zaal is vanaf 19.15 uur open.